Главная / Праздники / Как подготовить корпоративный праздник своими руками?

Как подготовить корпоративный праздник своими руками?

Совет добавил(а): Anarxija, 18-10-2012, 16:09

Сегодня все больше внимания уделяется такому понятию как «тимбилдинг», командообразование по-простому.

Современный человек с каждым днем все больше времени проводит на работе. Безусловно, важно, чтобы климат в коллективе располагал к продуктивному рабочему настроению.

Для создания подобного климата существует множество обучающих программ, разработанных психологами специальных агентств, которые занимаются командообразованием. Как правило, в курс программ включено множество различных задач, которые коллективу предстоит решать совместно.

В процессе обучения выявляются проблемы в отношениях между коллегами, которые предстоит разрешить для лучшей продуктивности. Ведь, как известно, результативность - главный принцип работы коллектива. Итак, помимо множества упражнений и задач, для успешного командообразования важно уметь отдыхать вместе. Агентства, про которые уже упоминалось, готовы провести абсолютно любое торжество, однако не всегда начальство готово платить за подобные услуги.

В итоге, все ограничивается банальными посиделками за рюмочкой и сплетнями. Дабы избежать подобного сценария, лучше подготовиться заранее к подобному мероприятию и расписать предстоящий корпоратив от начала и до конца. Что же нужно для успешного подготовления корпоративного праздника?

Придумать идею для мероприятия

Для того, чтобы корпоратив был не скучным и интересен всем членам коллектива, необходимо отыскать какую-то уникальную идею. Это может быть какой-то праздник или заключение крупного контракта. Можно предложить определенный дресс-код или описать обязательное наличие какой-то детали.

К примеру, на корпоративный вечер, посвященный Дню Святого Валентина можно предложить всем коллегам прийти с оригинальными валентинками. Также необходимо написать сценарий, в котором будут учтены все запланированные мероприятия с точностью до минуты. Решение зачастую принимает вышестоящий руководитель, поэтому стоит проявить фантазию и предложить несколько идей.

Важно прописать все детали, так вопросов возникнет меньше при согласовании. Возможность выбора облегчит задачу для руководителя и скажет о вас как о трудолюбивом сотруднике, который искренне обеспокоен эмоционального фона в коллективе.

Подумать над средствами для проведения мероприятия

Как уже говорилось ранее, необходимо прописать все концептуальные детали, в которые естественным образом входят затраты. Составляя смету, постарайтесь учесть все возможные непредвиденные расходы и заложить сумму с запасом. Это избавить от постоянного хождения к финансовому директору за дополнительными суммами. Правда, не стоит закладывать слишком большие суммы, так как ни один даже самый лояльный руководитель не готов транжирить средства компании. Поэтому все хорошо в разумных пределах.

Подумать над местом проведения мероприятия

Важный момент, который требует пристального внимания. При выборе помещения необходимо руководствоваться тематикой мероприятия.  Нужно соотнести количество гостей с размерами помещения, оценить комфортабельность, подобрать блюда и напитки для стола. Не стоит забывать про внешний вид помещения. Вряд ли генеральный директор согласится посетить ресторанчик за углом, как бы мило там не было.

Подумать над исполнителями мероприятия

Сюда можно отнести официантов, если корпоративный вечер проводится на природе. Обязательно стоит подобрать музыкальную группу, которая сможет предоставить достойное сопровождение вечеру. Если концепцией предусмотрен тамада, то следует подумать и о нем. Существует масса специалистов, работающих в различных направлениях. Почитайте отзывы о том или ином тамаде, какие мероприятия он проводил, и какое количество людей способен задействовать в процессе.

Также стоит позаботиться о фото- и видеосъемке. Согласитесь, здорово будет потом посмотреть, как главный бухгалтер Мария Сергеевна пытается забросить мяч в импровизированное кольцо. Для этого можно нанять фотографа с профессиональной камерой или же отвести эту роль кому-то из коллег. Все будет зависеть от выделенного бюджета.

Провести несколько репетиций

Перед проведением самого торжества стоит провести репетицию со звукорежиссером, если таковой предусмотрен, осветителями и музыкантами. Если в программе прописаны творческие номера, к примеру, для корпоративного вечера, который устраивается для детей сотрудников компании, то стоит их тщательно осмотреть и отрепетировать. Если вечером предусмотрено вручение каких-либо призов или наград, то стоит отрепетировать речи, которые будут являться подводками к ним.

Стоит помнить, что разработка и проведение корпоративного мероприятия требует не только внимания и полной отдачи, но и наличия хотя бы минимального опыта. Поэтому, если первое организованное вами не получило ошеломительного успеха, не расстраивайтесь. Сохраните все наработки, проанализируйте ошибки, и следующий вечер обязательно удастся на славу.

праздник корпоратив Заметили ошибку в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите ctrl+Enter. Orphus system